Datenschutzinformationen
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig. Nachstehend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit der Anmeldung zu einer Stadtmeisterschaft und deren Durchführung verarbeiten.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
Gomazing.de
Philipp-Reis-Str. 4
48291 Telgte
Deutschland
E-Mail: service@gomazing.de
Telefon: 02504/9854100
2. Zugriffsdaten und Hosting
Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bei jedem Aufruf einer Webseite speichert der Webserver lediglich automatisch ein sogenanntes Server-Logfile, das z. B. den Namen der angeforderten Datei, Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider (Zugriffsdaten) enthält und den Abruf dokumentiert. Diese Zugriffsdaten werden ausschließlich zum Zwecke der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite ausgewertet. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer korrekten Darstellung unseres Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Alle Zugriffsdaten werden spätestens sieben Tage nach Ende Ihres Seitenbesuchs gelöscht.
Die Webseite und die zugehörige Datenbank werden auf Servern der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, in Deutschland betrieben. Der Anbieter ist im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO für uns tätig. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
Wir setzen kein Content Delivery Network und keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein.
3. Daten bei der Anmeldung
Wenn Sie sich zu einer Stadtmeisterschaft anmelden, erheben wir die in den Eingabeformularen ausgewiesenen Angaben:
- E-Mail-Adresse der anmeldenden Person
- Vor- und Nachname jeder angemeldeten Person
- Geburtsjahr jeder angemeldeten Person. Wir speichern ausschließlich das Jahr, kein vollständiges Geburtsdatum.
- Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung
- gegebenenfalls ein verwendeter Gutscheincode
Für jede angemeldete Person erzeugen wir zusätzlich eine Startnummer sowie einen zufälligen Zugangscode. Dieser Code ist Bestandteil der Links, über die Sie Ihre Anmeldung verwalten und während der Veranstaltung Ihren Punktestand einsehen können, und wird zudem als QR-Code auf dem Namensschild abgebildet. Wer den Link kennt, kann diese Daten einsehen. Bitte geben Sie ihn nicht an Dritte weiter.
4. Daten während der Veranstaltung
- Zeitpunkt des Check-Ins vor Ort
- Zuordnung zu Spieltischen je Runde
- Platzierungen und Punkte je Runde
5. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anmeldung entgegenzunehmen, die Teilnehmerzahl zu verwalten, das Turnier durchzuführen, Sie vor Ort einzuchecken und Ergebnisse zu ermitteln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung des Teilnahmeverhältnisses erforderlich ist. Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme nicht möglich.
Die Abfrage des Geburtsjahres dient der Prüfung des Mindestalters für die Teilnahme.
6. Anzeige von Namen und Ergebnissen vor Ort
Während der Veranstaltung werden Startnummer, der bei der Anmeldung angegebene Name, Punktestand und Tischzuordnung aller Teilnehmenden auf einem Bildschirm im Veranstaltungsraum angezeigt. Nur so können alle den Turnierstand und ihren nächsten Spieltisch nachvollziehen. Die gleichen Angaben stehen auf den ausgegebenen Namensschildern.
Bitte berücksichtigen Sie das bei der Wahl des Anmeldenamens. Ein Rufname genügt, sofern Sie am Check-In eindeutig zuzuordnen sind.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, da die Anzeige zur Durchführung des Turniers erforderlich ist.
7. Foto- und Videoaufnahmen
Bei dieser Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen für unsere Öffentlichkeitsarbeit erstellt. Wenn Sie nicht aufgenommen werden möchten, informieren Sie bitte unser Foto-Team vor Ort. Wir berücksichtigen Ihren Wunsch bei den Aufnahmen und bei der Auswahl der veröffentlichten Bilder.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation und Bewerbung der Veranstaltung. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen, vor Ort gegenüber dem Foto-Team oder nachträglich über die oben genannten Kontaktdaten.
8. E-Mail-Versand
Zur Bestätigung Ihrer Anmeldung und zur Übermittlung Ihrer Zugangsdaten versenden wir E-Mails über die netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO für uns tätig ist. Einen Newsletter versenden wir über diese Seite nicht.
9. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet über die in dieser Erklärung genannten Auftragsverarbeiter hinaus nicht statt. Ihre Daten werden nicht zu Werbezwecken genutzt und nicht verkauft.
10. Speicherdauer
- Anmeldungen, die nicht innerhalb von 24 Stunden über den zugesandten Link bestätigt werden, verfallen automatisch und werden als abgesagt geführt.
- Anmelde- und Turnierdaten löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss der jeweiligen Veranstaltung.
- Sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, gelten diese vorrangig.
11. Cookies
Um die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein: ein Cookie zum Schutz vor websiteübergreifender Anfragenfälschung, das beim Absenden von Formularen benötigt wird, sowie ein Sitzungscookie, das nur bei einer Anmeldung im Verwaltungsbereich gesetzt wird.
Da diese Cookies für den Betrieb der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktionen unbedingt erforderlich sind, ist eine Einwilligung nach § 25 Abs. 2 TDDDG nicht notwendig. Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken setzen wir nicht ein. Die Cookie-Einstellungen Ihres Browsers können Sie jederzeit selbst anpassen.
12. Teilnahme von Minderjährigen
Die Anmeldung erfolgt durch eine volljährige Person, die auch für mitangemeldete Kinder verantwortlich ist. Mit der Anmeldung bestätigt diese Person, zur Angabe der Daten der weiteren Teilnehmenden berechtigt zu sein.
13. Kontaktmöglichkeiten und Ihre Rechte
Als Betroffener haben Sie folgende Rechte:
- gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, in dem dort bezeichneten Umfang Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Einschränkung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte direkt an uns über die oben genannten Kontaktdaten.
14. Widerspruchsrecht
Soweit wir zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen personenbezogene Daten wie oben erläutert verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Ein Widerspruchsrecht steht Ihnen bei Vorliegen von Gründen zu, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesen Zwecken verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Stand: 25.08.2026